解决方案
一、建设统一的服务梯队,建设专业服务信息化系统
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1、由专业的信息化机构做主导(信息中心),各单位信息化人员参与,构建自上而下的统一的服务梯队。
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2、建设或引进专业的服务信息化系统,制定统一的服务水平规范(SLA)。
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3、逐步实现以服务为中心,以提高学校对内对外的招生就业、科学普及、道德传播水平等信息化服务体系。
二、整合服务渠道接入,方便接待校内外服务需求
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1、梳理对内对外服务类型与服务内容,据此建立400电话、微信、官网、小程序、IM等渠道的统一的校内及社会咨询入口。
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2、服务人员通过帮我吧一个平台整合这些渠道,做出快速响应,避免各个系统间的切换,提升服务效率和服务体验。
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3、帮我吧各组件支持能力开放和API开放,可嵌入学校现有的APP以及门户中,实现一键服务请求,方便用户发起进一步服务。
三、加强各单位各部门各岗位的业务协同,提高流转效率
四、整合各领域知识库,提高服务专业性水平
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1、信息化系统可以整合各单位的信息,可支持建立、导入、完善各领域的知识库,可用于机器人7*24提供服务,从而提高服务满意度。
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2、帮我吧知识库系统形成了知识闭环,可覆盖知识的创建、使用、完善等全流程,知识随着系统使用的时间越久,越丰富和完善。
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3、帮我吧支持文本和语音机器人,支持多轮会话,可根据用户的服务请求,快速匹配知识库内容,形成满意的答复反馈提问者。
五、统一发布学校园所各单位资源与服务质量动态