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外包服务企业一般都自建有客服系统,然而,传统的客服系统,往往具有服务渠道单一的问题,语音、在线、微信、钉钉、邮件等多渠道咨询服务尚未整合。
因此,不仅导致客服工作效率低下,还有可能会失去新的雇主的外包服务订单。
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雇主在选择外包服务商的时候,不仅关注与其“能不能”,而且更关注其“好不好”;已有的雇主,在选择是否继续签约时,也会极度的注重外包任务完成的质量高低。因此,量化承接的服务数量、量化完成的服务质量,成为外包服务商赢得客户的一个关键因素。加强对服务质量的管理和监控,对其进行量化考评成为当务之急。
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外包服务行业的业务场景往往比较复杂,需要的知识面特别广泛。相对来说,外包企业的客服队伍,普遍具有人员不稳定、人员接受新领域知识的速度慢等问题。
必须加大对客服人员的培训、管理、督导力度,以确保其有能力为各种客户提供专业服务。其中,客服的SLA水平也是一个急需解决的问题。
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提高外包企业服务质量的一个关键性的方法,是构建并使用一套专业的知识库系统,并能在工作中,做到辅助人工客服提高其服务准确性、做到与客服机器人对接,实现无人值守时的自动化服务。然而目前很多外包企业使用的知识管理系统都有或多或少的问题,导致其难以发挥实际的作用。