会话记录
客服向客户提供服务的过程中,会生成会话计划、业务记录等一系列信息,帮我吧保存了这些信息并提供“对话记录”功能,查看对话记录可以看到会话的内容、业务记录及客户详情等,基本能够“情景复现”。使用场景为回顾会话内容、进行会话分析。
在线聊天服务记录主界面
会话统计
客服通过帮我吧在线客服、帮呀APP、微信、微博与客户沟通,每一次沟通为一个对话。在在线聊天统计中显示所有对话的统计数据,提供整体报表、客服组报表、客服报表、自定义报表。使用场景是在进行对话分析时,直观的看到数据走势,给分析对话提供数据支撑。整体报表、客服组报表、客服报表、自定义报表提供小时报表、日报表、周报表、月报表数据的查看和导出。
报表类型说明
类型 | 说明 | 备注 |
小时报表 | 提供某一日,24小时每一小时新增通话的相关数据 | 常用于评估每天的高峰低谷进行排班 |
日报表 | 提供指定时间段内,每一天新增通话的相关数据 | |
周报表 | 提供指定时间段内,每一个自然周(星期一到星期天)新增通话的相关数据 | |
月报表 | 提供指定时间段内,每一个自然月(月初一号到月末)新增通话的相关数据 | |
IM报表类型说明 | ||
数量 | ||
好评数 | 客户满意度评价为好评的会话数 | 小时报表、日报表、周报表、月报表 |
中评数 | 客户满意度评价为中评的会话数 | 小时报表、日报表、周报表、月报表 |
差评数 | 客户满意度评价为差评的会话数 | 小时报表、日报表、周报表、月报表 |
评价数 | 有客户满意度评价的会话数量 | 小时报表、日报表、周报表、月报表 |
未评价数 | 无客户满意度评价的会话数量 | 小时报表、日报表、周报表、月报表 |
客户结束数 | 客户关闭会话的数量 | 小时报表、日报表、周报表、月报表 |
客服结束数 | 客服关闭会话的数量 | 小时报表、日报表、周报表、月报表 |
总消息数 | 客服和访客发出的总消息数 | 小时报表、日报表、周报表、月报表 |
时间 | ||
首次响应时长 | 第一次回复客户消息的时间间隔 | 小时报表、日报表、周报表、月报表 |
百分比 | ||
好评率 | 好评数/满意度评价数X100% | 小时报表、日报表、周报表、月报表 |
中评率 | 不满意数/满意度评价数X100% | 小时报表、日报表、周报表、月报表 |
差评率 | 差评数/满意度评价数X100% | 小时报表、日报表、周报表、月报表 |
评价率 | 满意度评价数/会话总数X100% | 小时报表、日报表、周报表、月报表 |
新建自定义报表
为方便管理员及时了解业务进展,为公司的运营状况提供数据支持和指导,帮我吧支持让管理员自定义报表,来查看在不同时间内,不同条件下的访问数情况。例如创建一个自定义访问报表来查看最近7天内来自不同地区的访问数,根据数据可以指导企业进行地域布局上的战略调整。 又比如创建一个表最近7日内有对话的访问数,可查看到用户在访问您企业网站时,发起过对话的访问数,根据变化情况可调整运营战略来提高用户的对话率,让企业在优化流程时提供数据支撑。
1.新建自定义报表入口
2.新建自定义报表页面
3.查看自定义报表
会话监控
为了更好的把握客服的整体状况,了解业务进展、客服资源等,帮我吧提供会话监控功能,用以查看一些关键指标,例如会话数、接通率、排队情况、客服资源等,为调整呼叫中心业务提供重要依据。会话监控分为整体监控、客服组监控、客服监控,管理员及有权限客服即可查看,可查看当天0点到当前时间的数据。
会话监控主界面