中车株洲电力机车有限公司是中车旗下核心子公司、湖南千亿轨道交通产业集群龙头企业。公司创建于1936年,目前,公司总资产314亿元,在国内外设有23家子公司,在全球范围内拥有1万4千余名员工,其中,株洲本部员工约8000名,洛阳、资阳员工合计约6000名,海外员工800余名。
HR共享服务面临的困境
1、传统呼叫模式老旧,服务效率较低
随着中车株机的不断扩张,分公司、员工人数急剧增加,员工的招聘、薪酬、社保等咨询呈爆发式增长,传统HR服务中心一直使用传统固话服务全国员工,问题记录繁琐,服务效率较低。
2、系统割裂,员工信息割裂
传统电话服务与中车株机在用的shr系统割裂,员工来电需要HR去内部系统查找信息确认,操作起来很不方便,处理问题效率较低,员工满意度不高。
3、无有效数据支撑管理
应用传统Excel表格处理及记录问题数据,对人力部门的管理缺乏可靠依据。
1、打造智能化呼叫中心平台服务
统一员工的400电话服务,帮我吧呼叫中心接入中车株机总部HR共享服务中心,员工来电咨询根据帮我吧IVR语音导航,将员工智能分配到薪酬HR、社保HR、其他HR处,服务及时触达,高效便捷。
帮我吧呼叫中心支持多线路并发,HR下班时间,员工还可进行语音留言及移动接线,为员工提供良好接待体验。
2、系统对接,员工信息同步知晓
帮我吧呼叫中心与中车株机总部shr系统对接,HR来电弹屏显示员工所在地区、入职时间、薪资社保等,能快速了解员工基本情况,为员工提供更贴心的服务。
3、提供强大的监管和数据管控能力
帮我吧BI,全面记录HR共享服务中心的呼叫记录、录音、问题处理记录等,并可自动生成可视化报表。通过智能质检,掌握HR的服务效果,全方位进行管理团队,提升整体服务水平。